5 октября 2010 года в Зале Торжеств Форум Холл по инициативе Национальной Ассоциации Организатором Мероприятий (НАОМ), состоялся бизнес-форум «Event в России: взгляд в будущее».

Все заседания секций форума проходили в неформальной дружественной обстановке, работал «открытый микрофон», и любой участник мог задать интересующий его вопрос.  Центром дискуссий стала пресс-конференция, прошедшая при участии Бориса Краснова, Кирилла Морозова, Дмитрия Калантарова, Юлии Сигуновой и Сергея Князева. Юлия Сигунова провела блиц-опрос среди участников event-рынка. Один из обсуждаемых вопросов: «как повлиял кризис на агентство и отразилось ли это на количестве заказов?» Как выяснилось, event-агентства не потеряли клиентов, но бюджет корпоративных мероприятий стал значительно меньше, компании стали реже заказывать «звёзд», а главные требования, которые теперь предъявляется к организаторам - креативный подход, многокомплексные решения и оптимизация расходов. В ходе конференции, которая превратилась в круглый стол, также обсуждались критерии приёма в Ассоциацию event-агентств, которые должны соответствовать высоким стандартам, декларируемым НАОМ. Бурную полемику вызвала повсеместная проблема демпинговой политики некоторых недобросовестных агентств, практикующих это как антикризисную меру. Среди обсуждаемых вопросов была затронута тема некомпетентности рядовых менеджеров со стороны заказчика и их коррумпированность. Участники дискуссии также выразили надежду о повышении лояльности со стороны столичных чиновников в отношении профессиональных агентств, специализирующихся на проведении культурно-массовых мероприятий и повышения уровня их организации в Москве за счёт привлечения «свежих сил».

Конференция была разделена на 3 тематических блока. Первый, теоретический блок, был посвящён в большей степени аналитике, открыл его генеральный директор агентства «Праздник» Кирилл Морозов, который обрисовал перспективы развития event-отрасли. Управляющий партнёр компании Event Factory Татьяна Дворникова раскрыла секреты продвижения event-агентства, руководитель специализации «менеджмент в музыкальной индустрии» RMA Марина Иваненко подчеркнула важность профильного образования, ввиду того, что в сферу организации мероприятий приходят самые разные специалисты. Генеральный директор Еvent-Expert Татьяна Старовойтова представила авторское ноу-хау: технологию «ивент-эксперт» – уникальную систему позволяющую оценивать эффективность работы event-агентства и дающую ответ на актуальный вопрос: почему клиент порой не доходит до услуги? Оказалось, что существует огромная пропасть между собственным видением позиционирования агентства и реальными ожиданиями клиента.

В рамках следующего - практического блока форума спикеры - event-менеджеры смогли поделиться личным опытом организации мероприятий. Об особенностях работы со «звёздами» рассказал исполнительный директор ООО «Айкон» (IKON) Влад Давыдов, отметив, что гонорар зарубежных исполнителей зачастую оказывается ниже, чем российских. О тонкостях авторского права в event’е рассуждала генеральный директор компании «Арт-Эксперт» Екатерина Гаева. В ходе дискуссии выяснилось, что event-креатив - самая уязвимая область, где часто практикуется плагиат сценариев, защитить которые довольно проблематично. В то же время многие ивенторы сетовали на невозможность использования фрагментов музыкальных и кино-отрывков во время мероприятий, т.к. это грозит штрафами со стороны организаций по защите авторских прав. Оказалось, что один из возможных выходов из скользкой правовой ситуации – заявить используемый материал, как…….. ПАРОДИЮ, что открывает дополнительные возможности для «маневров» ивентора. Против дилетантизма и за профессионализм выступил генеральный директор SO Creative Group Станислав Щиголев, который объяснил, почему необходимо сертифицировать деятельность event-агентств. Директор по развитию компании «Event Factory» Юлия Сигунова рассказала, как правильно администрировать мероприятие, какие рабочие документы лежат в основе этого, и как избежать накладок во время его проведения на примере разбора собственного кейса организации крупного события. О необходимости профессиональной организации вопросов безопасности во время проведения любых культурно-массовых проектов рассказал Валерий Светлов («Карат-Ц»). 

В 3-м креативно-иновационном блоке форума «Инновации в организации мероприятий» технический директор «Корпорации Алеф» Илья Святченко рассказал о новых технологиях в организации шоу, таких как 3D графика, водяные экраны, платформы айфонов и многое другое, а также подчеркнул ёмкость, практичность и экономичность инноваций. Со стороны клиента выступил Герман Климовский (один из создателей алкогольных брендов «Флагман» и «Бастион»), который в своём докладе, посвящённом креативу в event-маркетинге, призвал ивенторов ориентироваться на потребности клиентов и затачивать свои предложения под маркетинговые задачи компании-заказчика. В конце 3-го тематического блока Исполнительный директор НАОМ Светлана Цыганкова представила отраслевую премию области event-индустрии, которую планируется проводить, начиная с 2011 года, как в столице, так и в других регионах России совместно со смежными профессиональными ассоциациями и объединениями в области маркетинга, PR и HR. Был озвучен ряд номинаций, среди которых: «лучшее корпоративное мероприятие», «лучший фестиваль», «лучшая церемония», «лучший тим-билдинг», «лучшее благотворительное мероприятие», «лучший дебют» и многие другие.

Бизнес-форум «Event в России: Взгляд в будущее» посетили представители более 100 event-агентств, продюсерских центров и компаний-подрядчиков из разных городов России: Москвы, Санкт-Петербурга, Саратова, Ростова, Самары, Екатеринбурга, Краснодара, а также ряд представителей СМИ. Гости конференции смогли поучаствовать в дискуссиях, обсудить наболевшие проблемы, лично побеседовать со «звёздами» event-индустрии, получить много новой информации, а также практических советов. И, несмотря на то, что мероприятие проводилось впервые, организаторы и участники форума расходились с уверенностью, что в будущем форум получит национальный масштаб и станет главной коммуникационной площадкой для всех российских ивенторов.

Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий была зарегистрирована, как некоммерческая организация 21 апреля 2009 года в Министерстве юстиции РФ, и начала свою деятельность с консолидации ведущих участников московского рынка организации мероприятий: Агентство праздников и событий «КнязевЪ», Агентство «Праздник», «Рекламная группа «Сектор», Агентство «Event Factory», Агентство «IQ-Pro», «Корпорация Алеф» и др.

Президент НАОМ – сценограф, продюсер, президент компании «Краснов дизайн», художественный руководитель Форум Холла Борис Краснов. 

Техническую поддержку Форума оказали: компания LUXURY SOUND и Видеостудия "Movida-film".

Информационными партнерами Форума выступили: HeadHunter.ru, EVENT-FORUM, Журнал «Праздник», 4banket.ru, RMA.ru, Event.ru, PR-info, EventNN.ru, Журнал Арт-менеджер, Media-online, Advertology.Ru, журнал Инейт.

Скачать программу